जबलपुर के रिकॉर्ड रूम में आया बदलाव: अब राजस्व रिकॉर्ड बैंक लॉकर जैसी सुरक्षा में, मिनटों में मिलती है जानकारी

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परिवारों की पीढ़ियों के लिए विशेष महत्व रखने वाला यह राजस्व रिकॉर्ड न केवल अब सुरक्षित है, अपितु रिकार्ड कहां रखा है, इसके संबंध में भी पारदर्शिता आयी है और आवश्यक जानकारियां अब सभी के लिए सुलभ हैं। इसके तैयार किये गये पोर्टल पर चंद एंट्रियों से पता चल जाता है कि रिकॉर्ड किस रैक-शेल्फ-बॉक्स में किस नंबर पर रखा हुआ है। आवेदक घर बैठे भी यह जानकारी प्राप्त कर सकता है और रिकॉर्ड रूम के बाहर लगाए गए कियोस्क से भी रिकार्ड में केस की लोकेशन का पता लगा सकता है।  मुख्यमंत्री डॉ. मोहन यादव ने जबलपुर प्रवास के दौरान इस नवाचार की सराहना करते हुए जिला प्रशासन को जनहितकारी पहल के लिए बधाई दी थी। सक्सेना ने बताया कि पहले रिकॉर्ड रूम में गंदगी, अव्यवस्था और फाइलों की दुर्गंध से कर्मचारी व नागरिक दोनों परेशान रहते थे। अब आधुनिक तकनीक और सुसंगठित व्यवस्था से यह स्थिति पूरी तरह बदल गई है।

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बस्तों की जगह प्लास्टिक के बॉक्स का उपयोग 
रिकॉर्ड रूम को पूरी तरह रेनोवेट किया गया है। लोहे के रैक मरम्मत कर रंग-रोगन किए गए हैं। पुराने कपड़े के बस्तों की जगह अब पारदर्शी प्लास्टिक बॉक्स का उपयोग किया गया है। प्रत्येक केस फाइल को प्लास्टिक पन्नी में सुरक्षित रखकर रंगीन कोडिंग प्रणाली से तहसीलवार और वर्षवार वर्गीकृत किया गया है। हर रैक, शेल्फ और बॉक्स को यूनिक नंबर दिया गया है, जिससे रिकॉर्ड की पहचान आसान हो गई है। विशेष रूप से तैयार पोर्टल और कियोस्क के माध्यम से कोई भी व्यक्ति घर बैठे यह जान सकता है कि उसका रिकॉर्ड किस रैक या बॉक्स में रखा है। इस पहल से राजस्व रिकॉर्ड की पारदर्शिता बढ़ी है और वर्षों से चली आ रही फाइल खोजने की जटिलता समाप्त हुई है।